Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є ТОВ «ЮНІСТЕТ» (unistet.com)
Зміст
- Загальні поняття та сфера застосування
- Перелік баз персональних даних
- Мета обробки персональних даних
- Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта
- Місцезнаходження бази персональних даних
- Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
- Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, строк зберігання персональних даних
- Права суб’єкта персональних даних
- Порядок роботи з запитами суб'єкта персональних даних
- Державна реєстрація бази персональних даних
1. Загальні поняття та сфера застосування
1.1. Визначення термінів:
база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі (сайт unistet.com) та/або у формі картотек персональних даних;
відповідальна особа — визначена особа ТОВ «ЮНІСТЕТ», яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці;
володілець бази персональних даних — ТОВ «ЮНІСТЕТ» (ЄДРПОУ 45758823, адреса: 14020, м. Чернігів, проспект Михайла Грушевського, буд 191б, кв. 158), якому за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних;
згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи (шляхом реєстрації на сайті або оформлення замовлення) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних;
обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням, знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;
персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована (ПІБ, номер телефону, e-mail, адреса тощо);
1.2. Дане Положення є унікальним документом ТОВ «ЮНІСТЕТ», не скопійованим з інших джерел, та обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця.
2. Перелік баз персональних даних
2.1. ТОВ «ЮНІСТЕТ» (unistet.com) є власником таких баз персональних даних:
- база персональних даних контрагентів (клієнтів).
3. Мета обробки персональних даних
3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України.
3.2. Де ми їх будемо використовувати: отримані дані використовуються для ідентифікації клієнта, оформлення та доставки замовлення, надання консультацій, забезпечення безпеки транзакцій через SSL-протокол, а також для аналізу трафіку сайту за допомогою Google Analytics та Facebook Pixel.
4. Порядок обробки персональних даних
4.1. Як ми збираємо дані: ми збираємо персональну інформацію, яку ви надаєте добровільно при заповненні реєстраційних форм, оформленні замовлення або підписці на новини. Також автоматично збираються дані про ваші відвідування (Cookies, IP-адреса) через інтегровані сервіси аналітики.
4.2. Згода суб’єкта може бути надана у формі відмітки на електронній сторінці замовлення (чекбокс), що обробляється в інформаційній системі на основі програмно-технічних рішень unistet.com.
4.3. Використання Cookies: Сайт використовує файли cookies для коректної роботи кошика та персоналізації. Користувач погоджується на збір cookies при вході на сайт або може змінити налаштування у браузері.
5. Місцезнаходження бази персональних даних
5.1. Бази персональних даних клієнтів unistet.com знаходяться за юридичною адресою ТОВ «ЮНІСТЕТ» та на захищених серверах хостинг-провайдера сайту.
6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
6.1. Доступ до персональних даних третім особам надається виключно для виконання замовлення (наприклад, службам доставки «Нова Пошта», «Укрпошта») або згідно з вимогами закону.
6.2. ТОВ «ЮНІСТЕТ» гарантує, що не продає контактні дані користувачів третім особам.
7. Захист персональних даних
7.1. Володільця бази обладнано системними і програмно-технічними засобами (включаючи обов’язкове SSL-шифрування https://), які запобігають втратам, крадіжкам та несанкціонованому знищенню даних.
7.2. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного згодою суб’єкта.
8. Права суб’єкта персональних даних
8.1. Суб'єкт має право: знати про місцезнаходження бази, отримувати інформацію про умови надання доступу до даних, вимагати зміни або знищення своїх даних, якщо вони обробляються незаконно або є недостовірними.
9. Порядок роботи з запитами
9.1. Суб'єкт має право на одержання будь-яких відомостей про себе без зазначення мети запиту. Запит надсилається на e-mail: info.unistet@gmail.com.
10. Державна реєстрація бази персональних даних
10.1. Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних».